v Ciri-ciri
Paragraf :
1. Kalimat
pertama menjorok ke dalam.
2. Diawali
dengan huruf capital.
3. Setiap
paragraph terdiri lebih dari 2 kalimat.
4. Setiap
paragraph terdapat kalimat utama dan kalimat penjelas.
v 4
Aspek Ketrampilan Berbahasa :
1. Menyimak/mendengarkan.
2. Berbicara.
3. Membaca.
4. Menulis.
SURAT
DINAS DAN SURAT PRIBADI
v Surat
Dinas/Surat Resmi.
Surat dinas/suarat resmi adalah surat yang
dikirim oleh perseorangan/lembaga kepada perseorangan/lembaga yang lain yang
berisi hal-hal kedinasan. Termasuk dalam surat dinas adalah surat niaga yang
dikirim oleh perseorangan atau perusahaan untuk kepentingan bisnis/perniagaan.
Contoh surat resmi yaitu surat undangan, surat
permohonan, surat pemberitahuan, surat penawaran barang, surat lamaran kerja,
surat balasan lamaran pekerjaan, surat jual beli, surat perjanjian, dan surat
penolakan. Dalam surat resmi, bahasa yang digunakan adalah bahasa baku.
Unsur-unsur
surat resmi meliputi:
1. Kepala
surat
2. Tanggal
surat
3. Identitas
surat (nomor, lampiran, hal)
4. Alamat
surat (nama dan alamat orang yang dikirimi surat)
5. Salam
pembuka
6. Isi
surat
7. Salam
penutup
8. Identitas
pengirim (jabatan, tanda tangan, dan nama terang)
9. Tembusan
10.
Inisial
CONTOH SURAT RESMI
ORGANISASI
SIWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMP
NEGERI 1 MARGAHAYU
Jalan
Margahayu 27 Bandung 40218
Telepon
: (022) 5403518
Nomor : 06/OSIS/VIII/2004 2 AGUSTUS 2007
Lampiran : - = Identitas surat = Tanggal surat
Hal :
Permohonan
Yth.
Kepala SMPN 1 MARGAHAYU
Jalan
Ketapang 17 = Alamat surat
Bandung
Assalamualaikum Wr. Wb. =salam pembuka
Sehubungan
dengan berakhirnya kegiatan Ujian
Akhir Semester (UAS) genap. Dengan ini kami ,OSIS
SMPN 1 Margahayu ingin melakukan pertandingan persahabatan dengan SMPN 2
Margahayu yang Bapak pimpin. Adapun jenis pertandingan yang akan kami
laksanakan adalah sepak bola, voli, dan tenis meja. Lomba-lomba tersebut
rencananya akan kami laksanakan pada minggu depan tepatnya pada hari Senin, 9
Agustus 2007. Mengenai jadwal lomba-lomba tersebut,akan kami kirimkan dalam minggu
ini setelah kami mendapatkan tanggapan dari Bapak.
Demikian
surat pemberitahuan ini kami sampaikan
dengan harapan semoga bapak dapat menerima rencana
pertandingan persahabatan ini. Atas perhatian bapak, kami sampaikan terima
kasih.
ISI
SURAT
Wassalam =salam
pembuka
Ketua OSIS Sekretaris
=
Identitas pengirim
Deni Kodrati Nurul
Azizah
Mengetahui,
Kepala
SMPN 1 MARGAHAYU
H.
Drs. Sholihin Afandi
v SURAT PRIBADI
Surat
pribadi adalah surat yang dikirim oleh seseorang
kepada orang lain yang isinya bersifat pribadi/tidak
menyangkut kedinasan. Contoh : surat kepada saudara, teman sepermainan, orang
tua, dan surat-surat tidak resmi lainnya. Bahasa yang digunakan pun bukan ragam
resmi.
Unsur surat pribadi sama dengan unsur
surat resmi, hanya saja dalam surat pribadi tidak ada kepala surat, identitas
surat, jabatan pengirim, tembusan, dan inisial.
v CATATAN
:
Surat merupakan komunikasi dari
orang pertama(penulis) kepada orang kedua(pembaca). Oleh karena itu, kat-kata
dalam surat tidak boleh menggunakkan kata ganti orang ketiga,yaitu nya.
Contoh yang salah :
· Atas
perhatiannya,kami haturkan terima kasih.
Contoh yang benar :
· Atas
perhatian bapak, kami ucapkan terima kasih.
· Atas
perhatian saudara, kami sampaikan terima kasih.
· Atas
perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
